Гражданам Российской Федерации, выезжающим за границу с целью устройства на работу, поступления в учебное заведение, заключения брака или принятия участия в создании юридического лица, необходимо предоставлять различные документы, выданные на территории Российской Федерации. Для того чтобы документы были признаны и обладали юридической силой на территории другого государства, их необходимо легализовать. Существует два вида легализации документов: консульская легализация и путем проставления апостиля.
Легализация документа - сложная, многоступенчатая и длительная процедура и только присоединение Российской Федерации к Гаагской Конвенции 1961 года (Конвенция вступила в силу для России 31.05.1992 года) значительно упростило процедуру легализации для государств - участников Конвенции путем проставления апостиля.
Апостиль – это специальный штамп, который в соответствии с Гаагской Конвенцией 1961 года, отменяющей требования легализации официальных иностранных документов, проставляется на официальных документах и нотариально удостоверенных копиях документов, подлежащих вывозу за границу, и не требует дальнейшего заверения и легализации.
Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.
Порядок проставления апостиля Министерством юстиции Российской Федерации и его территориальными органами определен Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденным приказом Минюста России от 03.07.2012 № 130 «Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу».
Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации наделены правом проставления апостиля на:
Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации проставляют апостиль на документах при условии их исполнения в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют эти территориальные органы.
Апостиль проставляется на официальных документах, вывозимых в государства – участники гаагской Конвенции: Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Андорра, Аргентина, Армения, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Германия, Гондурас, Гренада, Греция, Грузия, Дания, Доминика, Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Нидерланды, Франция, Швейцария, Япония и другие страны (по состоянию на 05.06.2015 года в число государств - участников Конвенции входят 108 государств).
Проставление апостиля не требуется в случаях:
Для проставления апостиля в территориальные органы Минюста России предъявляются следующие документы:
Срок проставления апостиля в территориальном органе Минюста России не должен превышать трех рабочих дней со дня предоставления документов. В случае необходимости истребования образца подписи и (или) печати лиц, подписавших официальный документ, представленный заявителем, сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание соответствующего официального документа, или подтверждения факта совершения документа срок проставления апостиля не должен превышать 33 рабочих дней, следующих за днем поступления от заявителя официальных документов в территориальный орган Минюста.
Информацию о порядке проставления апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, можно получить в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Брянской области по адресу: г. Брянск, ул. Степная, д. 2 «А», кабинет № 3 или по телефону: (4832) 66 – 68 – 83.
График приема заявителей, обратившихся за проставлением апостиля:
с понедельника по четверг с 8.45 до 18.00 часов; в пятницу с 8.45 до 16.45 часов; перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов.
Телефон/факс: 8(48349)21280; e-mail: admin@pogaradm.ru